وقتی که اطالعات سایر مولفین را وارد کردید.

سیستم بطور خود کار برای تمام مولفین حساب کاربری ایجاد می کند و به آنها از طریق ایمیلی که وارد کرده اید اطالع می دهد.

در گام بعدی چندین گزینه را باید عالمت بزنید، مبنی بر اینکه این مقاله قبال برای جای دیگری ارسال نشده است و توضیحات اضافی که می خواهید مطرح کنید در قالب Letter Cover.

در گام پنجم فایل ها را باید Upload کنید. شکل ها و نمودار ها باید جدا باشند اما در متن باید مشخص کرده باشید مثال Insert  here 1 Fig..

در فایل اصلی که قرار است داوری شود به هیچ عنوان از مولفین نباید اطلاعاتی باشد یا در متن اشاراتی شده باشد که مشخص شود مولفین چه کسانی هستند (با عنوان Information Author without Manuscript).

چون داوری بدون نام انجام می شود.

نام مولفین و ارتباط سازمانی آنها (Affiliation) در فایل جداگانه ای بعنوان Page Title می آید.

معمولا فایل اصلی باید با حاشیه زیاد (مثلا cm3) و با فاصله خطوط زیاد (Double Space) باشد. یک فایل هم تهیه کنید که تمام اطلاعات مولف، متن مقاله، شکل ها و نمودارها در آن باشد.

نام این فایل را Information Author with Manuscript بگذارید و با عنوان Supplementary   Informationبارگذاری کنید.

وقتی که تمام فایل ها را بارگذاری کردید، به گام آخر بروید. به گام آخر بروید.

دو گزینه پیش روی شما است، یکی pdf و دیگری html که اگر هر کدام را بزنید، یک فایل پی دی اف یا اچ تی ام ال از تمام چیزهایی را که بارگذاری کرده اید به شما نشان می دهد.

وقتی که pdf مقاله را تایید کردید، گزینه Submit فعال می شود. تا این مرحله هر کاری که انجام داده اید در تمام مراحل ۶ گانه، فقط اطلاعات در سیستم ذخیره می شوند و به دفتر مجله ارسال نمی شوند.

یعنی شما می توانید Logout کنید و در زمان دیگری برگردید و به کارتان ادامه دهید.

چیز خوبی است، یک مقاله از یک جایی پیدا کنید و دقیقا توی فرمتی که در Guideline s’Author گفته در بیاورید؛ یعنی حاشیه اش را زیاد کنید.

شکل ها و نمودار هایش را جا بجا نمایید و نام مولفین را در فایل جداگانه ای بیاورید.

بعد بصورت تمرینی همه اینها را وارد کنید، اما در مرحله ششم، گزینه Submit را کلیک نکنید. بعد به منوی اصلی بازگردید (Dashboard  Author) و کل مقاله را Delete کنید.

برگردیم به ادامه Submission ، در گام ششم وقتی که Submit را کلیک کردید مقاله به دفتر مجله ارسال می شود .

شما دیگر نمی توانید تغییر دیگری در مقاله بدهید. از این به بعد، هر بار می توانید به سایت مراجعه کرده و وضعیت مقاله را ببینید. معمولا این مراحل را طی می کند:

۱. Awaiting Editorial Office Check

۲. With Editor

۳. Under Review

۴. Minor Revision ، Major Revision ،Reject ،Accept

بعضی از نشریات یک ایمیل مشخص می کنند که باید مقاله را ضمیمه کرده و به آن ایمیل بفرستید.

نامه ای محترمانه در متن ایمیل بنویسید بعد بفرستید.

دفتر مجله به شما پاسخ می دهد که در آن ایمیل کد مقاله شما را نیز می فرستد. بعد از حدود دو ماه دوباره ایمیل بزنید و کد مقاله را هم حتما در ایمیل قید کنید.

در موارد نادری هم دفتر مجله یک قسمت در سایت قرار می دهد که رویش نوشته Browse و یک قسمت دیگر هم Submit .

وقتیBrowse  را کلیک کنید بعدش هم سابمیت را بزنید مقاله به دفتر نشریه ارسال می شود، بدون اینکه اثری ار مقاله در سایت باشد یا چیزی به شما ایمیل کنند.

جهت سفارش پروژه می‌توانید با شماره تلفن ۰۹۳۳۰۸۵۹۲۷۵ ویا با ایدی @Hamyarprozheir تماس بگیرید.

نویسنده : زهرا رستمی